Zo gaat jouw evenement 100% door
De periode waarin we leven maakt het onvoorspelbaar om een evenement te organiseren. En voordat je kosten gaat maken, wil je zeker weten of het door kan gaan. In dit artikel vertellen we je hoe je met 100% zekerheid jouw evenement door kan laten gaan.
Met z’n allen tegelijk proosten op de opening van je pand of de introductie van een nieuw model? Noem het maar op en ons team denkt creatief met je mee.
Stuur ons een mailLaten we voor het gemak even uitgaan van een productlancering. De maatregelen worden continu veranderd dus het is lastig om een plan te trekken. Wanneer je een plan maakt, houd dan rekening met een flexibele schil. Door bijvoorbeeld als alternatief mensen niet bij elkaar te brengen maar verspreid over de dag te woord te staan.
Een andere mogelijkheid is om je lancering virtueel te laten plaatsvinden. Stuur je gasten een chique uitnodiging met het verzoek om op een bepaalde datum en tijd in te loggen voor een virtuele kennismaking. Dit zou je plenair kunnen presenteren. Wanneer men geïnteresseerd is, kan je 1-op-1 afspreken.
Het is van belang om de aandacht erbij te houden. Houd de presentatie kort of zorg voor een interactieve break.
Dat kan je doen door kwalitatieve vragen te stellen. Tegelijkertijd krijg je wellicht nieuwe informatie van je gasten die je voor een volgende campagne kan gebruiken. Een andere optie is om een poll te starten, een kwantitatieve aanpak. Hierdoor kan je later statistieken raadplegen.
Wat helemaal tof is om een (pub)quiz te organiseren. Zorg ervoor dat de presentatie in balans is en je niet teveel afdwaalt van het onderwerp. Een quiz neemt namelijk veel tijd in beslag.
Soms heb je een leuke ervaring maar herinner je nog de slappe koffie, of aan de andere kant weet je nog welke goede fles fijn je hebt gehad. Food en beverages zijn onlosmakelijk verbonden met een herinnering.
Zorg dus voor een herinnering die ècht blijft hangen. Met passende lekkernijen die goed gepresenteerd worden. Presentatie en timing is ook key.
Zo hebben wij voor Porsche eerder een prachtige box samengesteld die door chauffeurs bij klanten thuis werd afgeleverd. Met daarin een mooie fles Salentein Brut, twee flutes, een Reypenaer kaasje, een Spaanse Fuet Gianni Negrini, een vijgen confituur en nootjes van de Notenfabriek. Voeg daar een kaart met een uitnodigingslink bij, waarop de gasten op een vaste tijd de presentatie kunnen bijwonen, en je bent helemaal rond. Zeer doeltreffend en geheel passend in de merkbeleving.
Wil je ook sparren voor jouw evenement? Neem contact met ons op. Wij zijn zo flexibel als dat u bent.
Test onze flexibiliteit
