Last minute je kerstborrel veranderen? Inshared pakte gelijk door!

Een paar medewerkers van Inshared waren er het hele jaar druk mee bezig, maar werden verrast door de nieuw geïntroduceerde maatregelen en zagen hun evenement in duigen vallen. Één telefoontje naar Martine van Boxury veranderde alles. Hoe een groot offline evenement last minute werd omgebouwd naar een online evenement.

Wil je wat extra inspiratie?

Download hier onze gratis kerstbrochure

Het oude concept

In eerste instantie zouden we ronde tafel gesprekken voeren. De Raad Van Commissarissen zou worden geïnterviewd door een presentator en een goochelaar zou tussentijds voor entertainment zorgen. Mensen die al vanaf het begin af aan in dienst zijn, zouden we aan tafel uitnodigen. Echt een talkshow geheel in kerstsfeer.

Het nieuwe concept

Echter kwam toen de verscherping van de maatregelen en konden we niet meer met ‘zoveel’ mensen in een ruimte zijn. Toen zijn we gelijk gaan brainstormen en hebben we een nieuw concept op tafel gelegd.

We hebben ’s ochtends bij iedereen thuis een borrel box af laten leveren, notabene door eigen koeriers zodat we niet afhankelijk zouden zijn van andere koeriersbedrijven. In dit verse borrelpakket zaten overheerlijke hapjes en drankjes voor tijdens de Online Show die later op de dag zou plaatsvinden. In de box zat ook een kaartje met een QR code naar een online webshop voor kerstpakketten. Die webshop hadden we in no-time op de website van Boxury online gezet.

Bij sommige pakketten stuurden we een filmploeg mee voor een korte (komische) interview aan de deur. Een kerstman en kerstengel waren de interviewers. Deze opnames monteerde we snel na afloop om in de online show te kunnen tonen.

De online kerstshow

De kerstman en kerstengel openden de online show met een toast momentje. De vooraf opgenomen filmpjes werden afgespeeld en de InShared Live-band speelde kerstnummers. De directeur kreeg een eigen moment en vervolgens werden alle kerstpakketten geshowd. Van luxe Rituals tot mooie wijnpakketten en van workshops tot action cams of earphones. Er zat voor iedereen wat bij. De medewerkers konden via de shop alles thuis laten bezorgen. Er werd gezellig afgesloten en de reacties waren overweldigend.

Een eigen online kerstshow?

Ben je bezig met het organiseren van een eigen (online) kerstshow en wil je eens vrijblijvend sparren met het Boxury team? Neem dan contact op via info@boxury.nl of bel ons op 033-2864255.

Neem contact met ons op.

Hartelijke groet,
Martine Renes en Jakob Drost